Welche Buchhaltungssoftware passt zu einer Einzelfirma?

Nicht unbedingt. Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr müssen nach Art. 957 Abs. 2 OR nur über Einnahmen, Ausgaben und die Vermögenslage Buch führen. Man nennt das oft «Milchbüchleinrechnung». Auch dann gelten aber die Grundsätze ordnungsmässiger Buchführung sinngemäss, etwa Vollständigkeit und Belege.

Ab CHF 500'000 Umsatz ist die doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung Pflicht.

Von der Mehrwertsteuer befreit ist, wer innerhalb eines Jahres im In- und Ausland weniger als CHF 100'000 Umsatz aus steuerbaren Leistungen erzielt (Art. 10 Abs. 2 MWSTG). Darüber musst du dich bei der Eidgenössischen Steuerverwaltung anmelden und regelmässig abrechnen. Dann ist eine Software mit MWST-Abrechnung eine grosse Erleichterung.

QR-Rechnung: Seit Oktober 2022 sind nur noch QR-Rechnungen (oder eBill) möglich. Die Software sollte sie direkt erstellen.

Bankanbindung: Zahlungen werden automatisch eingelesen und den Rechnungen zugeordnet. Das spart am meisten Zeit.

Zugang für Treuhänder: Wenn jemand anderes den Abschluss macht, sollte er direkt in deiner Software arbeiten können.

Preis: Viele Anbieter haben ein günstiges Einstiegspaket. Prüfe, ob Lohn oder weitere Benutzer extra kosten.

Die Tabelle zeigt die geprüften Lösungen nach Einstiegspreis, mit unserem Score für Buchhaltung. Preise ohne MWST, Stand siehe Produktseite.