Welche Lohnmeldungen und Fristen gibt es zum Jahresende?
Zuletzt geprüft: 27.10.2026 · Verantwortlich: Nicolas Christen
Kurz gesagt
Die Lohndeklaration für AHV, IV und EO muss spätestens am 30. Januar bei deiner Ausgleichskasse sein. Sonst fallen Verzugszinsen von 5 % pro Jahr an. Die Unfallversicherung verlangt ihre Meldung meist auch bis 30. Januar. Während des Jahres zahlst du Akontobeiträge, je nach Lohnsumme vierteljährlich oder monatlich.
Bis wann muss die AHV-Lohndeklaration eingereicht sein?
Spätestens am 30. Januar nach Ende des Beitragsjahres muss sie bei der Ausgleichskasse eingegangen sein. Viele Kassen nehmen sie elektronisch entgegen, zum Beispiel über die einheitliche Lohnmeldung (ELM). Kommt sie zu spät, laufen auf Differenzen Verzugszinsen ab dem 1. Januar.
Wie funktionieren die Akontobeiträge?
Bis zu einer Lohnsumme von CHF 200'000 pro Jahr zahlst du vierteljährlich, darüber monatlich. Fällig ist die Zahlung spätestens am 10. Tag nach Quartals- oder Monatsende, für das erste Quartal also bis 10. April. Ändert sich die Lohnsumme stark, informierst du die Ausgleichskasse. Eine Nachforderung aus der Jahresabrechnung ist innert 30 Tagen zu bezahlen.
Was gilt für Unfallversicherung, Pensionskasse und Quellensteuer?
Die Frist für die UVG-Meldung steht in deinem Vertrag, meist ist es der 30. Januar. Die Pensionskasse braucht die Löhne für das neue Jahr schon zu Jahresbeginn im Voraus. Die Quellensteuer rechnest du je nach Kanton monatlich oder vierteljährlich ab.
Welche Lohnsoftware übermittelt die Meldungen elektronisch?
Swissdec-zertifizierte Programme können die Lohnmeldungen elektronisch an AHV, Unfallversicherung und Steuerbehörden senden. Geprüfte Lösungen nach Einstiegspreis:
| Lösung | Preise | Score | Swissdec-zertifiziert | Zugang für Treuhänder |
|---|---|---|---|---|
| Swiss21 | ab CHF 0 / Monat | 60Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Crésus | ab CHF 15 / Monat | 40Ausreichend | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| bexio | ab CHF 35 / Monat | 100Hervorragend | ✓ Ja | ✓ Ja |
| KLARA | ab CHF 55 / Monat | 100Hervorragend | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Proffix Px5 | ab CHF 62.10 / Monat | 20Schwach | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Winbiz | ab CHF 64 / Monat | 60Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Abacus | Preis je nach Projektumfang, Offerte über Partner | 60Gut | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Accounto | Monatliche Gebühr pro Firma, Preis auf Anfrage | 60Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| EasySalary.ch | Preis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter | 40Ausreichend | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Infoniqa ONE 50 Lohn | Preis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter | 20Schwach | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Lobos4 | Preis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter | 20Schwach | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| myfactory HRM.Swiss | Preise in EUR pro Monat, zuzüglich MWST, auf der Website nicht ablesbar | 20Schwach | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| mySORBA | Preis je nach Paket und Benutzern, Offerte beim Anbieter | 60Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Odoo | Preise auf odoo.com, nicht in CHF angegeben | 20Schwach | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| PiNUS21 | Jahresabo, Preis im Konfigurator beim Anbieter | 80Sehr gut | ✓ Ja | ✓ Ja |
| SelectLine | Preis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter | 60Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| SwissSalary | Preis über den Preisrechner auf der Website | 20Schwach | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Topal | Miete oder Lizenz, Preise in den Preislisten (PDF) beim Anbieter | 60Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
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