QR-Rechnung: Was müssen KMU beachten?
Zuletzt geprüft: 25.10.2026 · Verantwortlich: Nicolas Christen
Kurz gesagt
Seit dem 30. September 2022 werden die alten roten und orangen Einzahlungsscheine nicht mehr verarbeitet. Rechnungen brauchen einen QR-Zahlteil oder gehen als eBill direkt ins E-Banking. Seit dem 21. November 2025 dürfen im QR-Code nur noch strukturierte Adressen stehen. Am einfachsten ist eine Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware, die das automatisch richtig macht.
Was hat sich 2022 geändert?
Seit dem 30. September 2022 verarbeiten die Finanzinstitute die alten Einzahlungsscheine nicht mehr. Auch Daueraufträge, die auf dem alten Einzahlungsschein mit Referenznummer basierten, werden seither nicht mehr ausgeführt. Bei Papierrechnungen ist eine Perforation zwischen Rechnung, Zahlteil und Empfangsschein vorgeschrieben.
Was heisst «strukturierte Adresse»?
Name, Strasse, PLZ, Ort und Land stehen je in einem eigenen Feld. Seit dem 21. November 2025 sind im QR-Code nur noch solche Adressen erlaubt. Für Zahlungsdateien von Firmen galt eine Übergangsfrist bis 30. September 2026. Prüfe, ob deine Software Kundenadressen in getrennten Feldern speichert.
QR-Rechnung oder eBill?
Beides ist erlaubt. Mit eBill landet die Rechnung direkt im E-Banking des Kunden, der sie mit einem Klick freigibt. Viele Buchhaltungsprogramme können beides. Ob eine Software eBill unterstützt, siehst du in unserem Vergleich unter dem Kriterium «eBill».
| Lösung | Preise | Score | QR-Rechnung | eBill |
|---|---|---|---|---|
| Banana Buchhaltung | ab CHF 0 / Monat | 71Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| CashCtrl | ab CHF 0 / Monat | 71Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Magic Heidi | ab CHF 0 / Monat | 86Sehr gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Run my Accounts | ab CHF 0 / Monat | 86Sehr gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| SoloDesk | ab CHF 0 / Monat | 71Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Swiss21 | ab CHF 0 / Monat | 86Sehr gut | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Pfeffersack | ab CHF 60 / Jahr | 71Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Crésus | ab CHF 15 / Monat | 57Befriedigend | Beim Anbieter anfragen | ✓ Ja |
| Exxas | ab CHF 19 / Monat | 43Ausreichend | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| Infinity | ab CHF 24 / Monat | 86Sehr gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| MILKEE | ab CHF 24.90 / Monat | 57Befriedigend | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Blond.swiss | ab CHF 25 / Monat | 86Sehr gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| bexio | ab CHF 35 / Monat | 100Hervorragend | ✓ Ja | ✓ Ja |
| CustomerCore | ab CHF 39 / Monat | 43Ausreichend | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| KLARA | ab CHF 55 / Monat | 100Hervorragend | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Proffix Px5 | ab CHF 62.10 / Monat | 14Schwach | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| Winbiz | ab CHF 64 / Monat | 29Schwach | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| Abacus | Preis je nach Projektumfang, Offerte über Partner | 86Sehr gut | ✓ Ja | ✓ Ja |
| Accounto | Monatliche Gebühr pro Firma, Preis auf Anfrage | 43Ausreichend | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| AdmiCash | Preis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter | 14Schwach | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| Infoniqa ONE 50 (früher Sage 50) | Preis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter | 0Schwach | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| mySORBA | Preis je nach Paket und Benutzern, Offerte beim Anbieter | 43Ausreichend | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
| Odoo | Preise auf odoo.com, nicht in CHF angegeben | 0Schwach | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| PiNUS21 | Jahresabo, Preis im Konfigurator beim Anbieter | 43Ausreichend | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| SelectLine | Preis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter | 29Schwach | Beim Anbieter anfragen | Beim Anbieter anfragen |
| Topal | Miete oder Lizenz, Preise in den Preislisten (PDF) beim Anbieter | 71Gut | ✓ Ja | Beim Anbieter anfragen |
Aus unseren geprüften Daten, ohne MWST. Die Reihenfolge hängt nicht von Provisionen ab.