Welche Kassensysteme lassen sich mit Buchhaltungssoftware verbinden?

Direkte Schnittstelle: Kasse und Buchhaltung sind fest verbunden, die Umsätze werden automatisch gebucht, meist einmal pro Tag. Das spart am meisten Arbeit.

Zusatzdienst: Ein dritter Anbieter verbindet Kasse und Buchhaltung, oft gegen ein eigenes Abo. Das funktioniert auch dann, wenn die Kasse selbst keine Verbindung zu deinem Programm anbietet.

Export: Die Kasse erstellt eine Datei, zum Beispiel pro Tagesabschluss, die du oder dein Treuhänder in die Buchhaltung einliest. Das ist günstig, aber du musst daran denken.

Lightspeed führt auf seiner Schweizer Integrationsseite unter Buchhaltung unter anderem Abacus (AbaNinja) und Winbiz auf. Für Lightspeed Restaurant (K-Series) bietet der Drittanbieter Omniboost eine Verbindung zu bexio an, mit eigenem Abo.

payfix nennt bexio bei seinen standardisierten Integrationen.

SumUp: Die Kartenzahlungen lassen sich laut den Anbietern direkt mit Pfeffersack und mit Atlanto verbinden.

ready2order wirbt mit einem Export in alle gängigen Buchhaltungssysteme und bietet eine API an. ITworks erstellt mit einem Zusatzmodul pro Tagesabschluss eine Datei im DATEV-Format zum Einlesen.

Bei den anderen Kassen in unserem Vergleich haben wir auf der Anbieter-Website keine konkrete Buchhaltung gefunden. Das heisst nicht, dass es keine Verbindung gibt: Frag beim Anbieter nach.

Die Umsätze sollten getrennt nach MWST-Satz und nach Zahlungsart (bar, Karte, TWINT) ankommen, damit Kasse, Bank und MWST-Abrechnung zusammenpassen. Gebühren für Kartenzahlungen werden oft separat abgezogen und müssen ebenfalls gebucht werden. Frag deinen Treuhänder, welche Lösung er gerne hätte, bevor du dich festlegst.

Geprüfte Kassensysteme nach Einstiegspreis. „Übergabe an Buchhaltung“ heisst: Der Anbieter bestätigt eine Verbindung oder einen Export, aber nicht unbedingt zu deinem Programm.