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Welches Kassensystem für Café, Restaurant oder Laden?

Zuletzt geprüft: 25.10.2026 · Verantwortlich:

Kurz gesagt

Wichtig sind vier Punkte: Die Kasse muss mit mehreren MWST-Sätzen umgehen (im Restaurant gilt für Speisen der Normalsatz von 8,1 %, sonst für Lebensmittel meist 2,6 %), Kartenzahlungen annehmen, die Umsätze an die Buchhaltung übergeben und die Daten zehn Jahre lang lesbar aufbewahren. Welche geprüften Kassen was können, zeigt die Tabelle unten.

Warum sind die MWST-Sätze so wichtig?

Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Normalsatz 8,1 %, der reduzierte Satz 2,6 % und der Sondersatz für Beherbergung 3,8 %. Lebensmittel fallen grundsätzlich unter den reduzierten Satz, im Rahmen von gastgewerblichen Leistungen aber unter den Normalsatz. Die Kasse sollte deshalb pro Artikel oder pro Verkauf den richtigen Satz setzen können. Bei Abgrenzungsfragen, zum Beispiel bei Take-away, hilft die ESTV oder dein Treuhänder.

Wie lange müssen Kassendaten aufbewahrt werden?

Geschäftsbücher und Buchungsbelege müssen nach Art. 958f OR zehn Jahre aufbewahrt werden, ab Ende des Geschäftsjahres. Elektronisch ist erlaubt, wenn die Daten jederzeit wieder lesbar gemacht werden können. Frage beim Anbieter nach, wie du Tagesabschlüsse und Umsätze exportieren kannst.

Welche Kassensysteme sind geprüft?

Geprüfte Lösungen nach Einstiegspreis, mit unserem Score für Kassensysteme. Bei Kassen kommen oft Gebühren pro Kartenzahlung und einmalige Gerätekosten dazu: Diese stehen in den Notizen auf der Produktseite.

LösungPreiseScoreFür GastronomieFür DetailhandelKartenterminal inklusiveÜbergabe an Buchhaltung
SumUpab CHF 0 / Monat 83Sehr gut✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
payfixab CHF 49 / Monat 100Hervorragend✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
orderbirdab CHF 759 / Jahr 50Befriedigend✓ Ja✓ Ja✓ JaBeim Anbieter anfragen
Shopify POSab CHF 69 / Monat 50BefriedigendBeim Anbieter anfragen✓ Ja✓ JaBeim Anbieter anfragen
Sittoab CHF 69 / Monat 50Befriedigend✓ Ja✓ Ja✓ JaBeim Anbieter anfragen
SIDESab CHF 72 / Monat 50Befriedigend✓ JaBeim Anbieter anfragen✓ JaBeim Anbieter anfragen
Baldegger+Sortecab CHF 79 / Monat 50Befriedigend✓ Ja✓ Ja✓ JaBeim Anbieter anfragen
gastronoviab CHF 79 / Monat 17Schwach✓ JaBeim Anbieter anfragenBeim Anbieter anfragenBeim Anbieter anfragen
Lightspeedab CHF 89 / Monat 83Sehr gut✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
Cashsoftab CHF 299 / Monat 50Befriedigend✓ Ja✓ Ja✓ JaBeim Anbieter anfragen
FLM KassensystemePreis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter 33Ausreichend✓ Ja✓ JaBeim Anbieter anfragenBeim Anbieter anfragen
ITworks KassensystemPreis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter 67Gut✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
ready2orderab EUR 23.90 / Monat 83Sehr gut✓ Ja✓ Ja✓ Ja✓ Ja
RILA KassensystemePreis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter 33Ausreichend✓ Ja✓ JaBeim Anbieter anfragenBeim Anbieter anfragen
ViktoriadataPreis nicht online, auf Anfrage beim Anbieter 17Schwach✓ JaBeim Anbieter anfragenBeim Anbieter anfragenBeim Anbieter anfragen

Aus unseren geprüften Daten, ohne MWST. Die Reihenfolge hängt nicht von Provisionen ab.

Quellen

Weitere Ratgeber